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      Smart Office协同管理平台设计理念

      平台化设计

      SMART OFFICE协同管理平台的平台化设计理念,是把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。 

      易用性设计

      SMART OFFICE在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等。 

      整合性设计

      整合性体现在产品的接口、可配置等方面,SMART OFFICE在产品设计中部署有大量的接口,如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中。 

      SMART OFFICE功能模块

      SMART OFFICE协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。 

      门户自定义平台

      SMART OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容,极大地提高工作效率。 

      信息管理平台

      信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式,为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织,为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。 

      工作流程平台

      工作流引擎可独立运行,结合系统数据库定义、表单定义组成工作流平台,系统采用WFMC的流程标准实现各种复杂流程的电子化流转,并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动。

      公文管理与交换

      公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊工作流模块,主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢及成本高、信息不及时、不同步、办理情况不易于跟踪,办理意见不利于查阅等问题。 

      综合办公平台

      综合办公平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来,实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块。 

      通讯沟通平台

      通讯沟通平台包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯,通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用,还给系统提供丰富的信息提醒手段,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。 

      个人办公平台

      SMART OFFICE提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。 

    人事管理平台>

      人事管理包括人事信息管理、考勤管理、工资管理、贺卡管理、培训管理、精细考评等子模块。 

      系统管理平台

      在系统管理中可以设立组织机构、用户、群组及角色、并给用户赋予群组及角色等。 

      手机移动办公应用>

      新经济时代工作方式越来越具有流动性和移动性,地理位置越来越分散,随着3G时代的到来及手机终端的发展,手机将成为新的办公设备,SMART OFFICE以业界领先的速度推出了手机移动办公应用B/S版本和C/S版本。 

      SMART OFFICE集成产品

      SMART OFFICE协同管理平台集成了电子签章、iWebOffice网络文档控件、手写签名控件、USBKEY身份令牌、CA认证、即时通讯、手机短信等功能。

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